Granting ondersteunt goede doelen en stichtingen in het beheer en beoordelen van aanvragen. Geen knip en plakwerk meer, geen archivering en verspreiding, waardoor administratief werk goeddeels wegvalt. Plaats eenvoudig op uw website een openbare aanvraagprocedure, waarbij de voor uw fonds relevante gegevens kunnen worden opgevraagd. Beoordelaars zien alle bijlagen, e-mails en opmerkingen van de andere beoordelaars. Eventuele deelbetalingen en een logboek completeren een aanvraag. Aanvragers kunnen veilig en AVG-proof bijlagen toevoegen. Communiceer met de aanvrager via e-mail vanuit de applicatie; bij een antwoord met bijlage wordt de bijlage toegevoegd aan de aanvraag. Gebruik de ingebouwde chat functie om intern af te stemmen, alle opmerkingen maken daarbij deel uit van de aanvraag. Per aanvraag wordt alles inclusief de bijlagen AVG-proof opgeslagen. Maak eenvoudig betaalopdrachten in pdf voor de penningmeester. Alle data wordt veilig, centraal in de applicatie opgeslagen. Data en bijlagen worden automatisch verwijderd na een instelbare periode. Alle e-mails met gevoelige data en bijlagen blijven binnen de applicatie. Alle aanpassingen in de aanvraag worden in een logboek bijgehouden ter verificatie. Aanvragen kunnen digitaal ingediend worden, waarbij de aanvragers de aanvraag kunnen volgen en desgewenst later verder kunnen aanvullen. Ook het besluit en de uitbetaling kan op deze wijze door de aanvrager ingezien worden. Het secretariaat van de stichting kan een aanvraag direct digitaal doorplaatsen naar beoordelaars en/of bestuurders waarbij de gegevens niet opgeslagen worden in een e-mail of ontvangende computer. Alle gegevens blijven in de toepassing opgeslagen en bevoegden ontvangen een beveiligde link waarmee de aanvraag in te zien is. Aanvragen onder controle
Aanvragers dienen zelf aanvraag in; ontlast de secretaris
Digitale aanvraag via uw website
Alles van éen aanvraag digitaal en bijeen beschikbaar
Aanvrager kunnen zelf alle bijlagen toevoegen
E-mail integratie
Chat met elkaar binnen het bestuur
Overzichtelijke bijlagen
Betaalopdrachten worden aangemaakt
Veilig opgeslagen
Niet langer opslaan dan nodig
E-mail binnen de applicatie
Logboek
Totaaloplossing
Volledig digitaal
Eenvoudig beheer, het bijhouden en onderhouden van de aanvragen kost nauwelijks tijd. Zelfs het verwijderen van de gegevens en bijlagen vindt na verloop van tijd automatisch plaats.
Alle communicatie op een plek
De bestuursleden zien welke aanvragen en reacties van collega bestuurders nieuw binnen zijn gekomen en kunnen daarop weer reageren.
Zowel de communicatie van de secretaris met de aanvrager via e-mail als de discussies tussen de bestuurders maken deel uit van de het aanvraagdossier en kunnen steeds weer ingezien worden door alle bestuurders.
Altijd zicht op het aanvraagproces
De penningmeester van de stichting ontvangt bij toekenning een digitaal betaalverzoek. Na uitvoering hiervan kan de penningmeester via een beveiligde link bij de aanvraag de betaling vermelden opdat ook voor de secretaris en aanvrager duidelijk is dat betaald is.
Wat onze klanten zeggen:
Toen onze stichting van 50 naar 150 aanvragen per jaar ging, zag ik het als secretaris niet meer zitten. 25 uur vrijwilligerswerk per week werd me teveel. Toen kwam ook de AVG er nog bij. Met Granting kan ik alles weer goed aan en ben ik meer regisseur geworden in plaats van office manager.
Stichting
hulp aan individuen
Wij hebben een administrateur aangesteld voor 15 uren per week om alle administratieve zaken in Dropbox te verzorgen want die kon ik er als secretaris niet bij hebben. Met Granting doe ik alles zelf weer, want Granting verzorgt alle arbeidsintensieve klussen.
Stichting
projecten voor welzijn en gezondheid
We wilden bij de komst van een nieuw bestuur niet dat alle persoonlijke gegevens vrij via e-mail verspreid werden. Met Granting blijft alles veilig in de cloud staan en voldoen we helemaal aan de AVG.